Inspecciones de la STPS: prepara a tu empresa con un registro electrónico de jornada

¿Tu empresa podría presentar hoy registros claros de las jornadas de sus colaboradores ante una inspección laboral? Si la respuesta implica buscar hojas, reunir archivos dispersos o reconstruir horarios, es momento de fortalecer tus procesos.

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) busca reforzar su capacidad de inspección. De acuerdo con El Economista, el proyecto presupuestal para 2027 propone aumentar los recursos del área de inspección de 22.6 a 40.6 millones de pesos: un incremento de 79.4%, sujeto a aprobación legislativa. Para las empresas, esta propuesta es una señal para avanzar en la prevención y revisar cómo documentan sus obligaciones laborales.

En Soluciones 360 ayudamos a las organizaciones a fortalecer el control de asistencia y el registro electrónico de jornada, para contar con información organizada que respalde su gestión laboral.

El registro electrónico ya forma parte del marco legal

El artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo establece la obligación de registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización, y proporcionar ese registro a la autoridad cuando lo solicite.

La STPS debe definir las disposiciones generales sobre su ámbito de aplicación y excepciones. El decreto señala que estas disposiciones entrarán en vigor el 1 de enero de 2027. Por ello, las empresas deben preparar sus procesos y revisar las reglas aplicables a su operación.

Implementar una solución requiere tiempo: definir horarios, configurar el registro, capacitar al personal y comprobar que la información pueda consultarse correctamente. Empezar ahora permite resolver problemas antes de enfrentar una revisión.

Tener registros útiles exige un proceso bien organizado

Un registro de entrada y salida adquiere mayor utilidad cuando está asociado correctamente con cada colaborador y permite revisar lo ocurrido durante el periodo solicitado.

Para prepararse, conviene evaluar:

• Identificación del personal: que cada registro corresponda a la persona correcta.
• Captura de jornada: que se documenten tanto el inicio como la finalización.
• Gestión de incidencias: que las omisiones y correcciones tengan una explicación y un responsable.
• Disponibilidad de información: que Recursos Humanos pueda localizar los registros sin reconstruirlos manualmente.
• Coherencia documental: que los datos puedan contrastarse con horarios, permisos y documentación de nómina.

Estos puntos ayudan a construir un proceso de control más ordenado y facilitan la preparación de evidencia ante una inspección.

¿Cómo te ayuda Soluciones 360?

En Soluciones 360 ofrecemos soluciones de control de asistencia, puntualidad y acceso que ayudan a digitalizar el registro del personal y fortalecer la administración de la jornada laboral.

Según las necesidades de cada empresa, pueden utilizarse distintas modalidades de identificación, como reconocimiento facial, QR, voz o proximidad.

El objetivo es que el registro cotidiano se convierta en información útil para:

• Dar seguimiento a entradas y salidas del personal.
• Facilitar la revisión de asistencia y horarios.
• Identificar inconsistencias que requieren atención.
• Apoyar la preparación de información ante requerimientos de la autoridad.
• Reducir la dependencia de capturas manuales y archivos dispersos.

La solución debe elegirse y configurarse conforme a la operación de la empresa y a las disposiciones aplicables de la STPS. El control de acceso también debe distinguirse del registro de jornada: ingresar a una instalación no siempre equivale a iniciar labores.

Prevenir incumplimientos ayuda a reducir el riesgo de multas

La Ley Federal del Trabajo contempla, en el artículo 994, fracción IV Bis, multas de 250 a 5,000 UMA para la persona empleadora obligada que incumpla lo previsto en el artículo 132, fracción XXXIV. Su aplicación debe analizarse conforme al marco normativo y las circunstancias del caso.

Contar con tecnología adecuada ayuda a prevenir omisiones y documentar la jornada. Su efectividad depende también de una correcta implementación, del uso constante y de que la empresa atienda sus demás obligaciones laborales.

Prepárate antes de recibir una inspección

Para quienes todavía utilizan registros manuales, este es un buen momento para evaluar la transición al registro electrónico. Para las empresas que ya cuentan con un sistema, la prioridad es revisar su configuración, la calidad de los datos y la disponibilidad de los registros.

En Soluciones 360 te ayudamos a identificar una solución de control de asistencia y registro electrónico acorde con las necesidades de tu organización.

Solicita un diagnóstico inicial y fortalece desde hoy la información que respalda tu cumplimiento laboral.